永清縣退役軍人事務(wù)局通過系列舉措，解決退役軍人檔案管理不集中、保管措施不力、查找利用困難、制度不健全等問題。

該局申請專項資金，建立退役軍人檔案室。在現(xiàn)有辦公條件下，騰挪出一間較大的辦公用房打造為專職檔案室，采購密集式檔案柜10組，并完善防盜、防水、防潮、防霉、防蟲、防塵、防鼠、防太陽光直射、防有害氣體等“十防”設(shè)施。

明確由退役軍人服務(wù)中心專門負責(zé)此項工作，中心安排專職檔案員具體負責(zé)檔案接收、傳遞和查閱，避免檔案損毀、丟失、泄密、擅自復(fù)制等情況發(fā)生。對檔案工作人員進行專業(yè)知識和技能培訓(xùn)，使其熟練掌握所管理檔案的相關(guān)情況，做好檔案收集、編目、統(tǒng)計、保管等工作。

利用一個月時間，將人武部、人社局管理的退役軍人檔案全部移交檔案室，并將這些檔案進行重點標(biāo)注、分類整理、編目上架。與縣人才交流中心聯(lián)系，每年定期移交自主就業(yè)退役軍人檔案，對移交的檔案進行再整理、再歸檔。與人社、醫(yī)保等部門對接，及時掌握退役軍人社會保險繳納、醫(yī)療保險繳納、歷年安置工作崗位變動等信息。

利用兩個月時間將退役軍人紙質(zhì)檔案編輯、整理、錄入，形成電子檔案，建立退役軍人電子檔案管理系統(tǒng)。建立檔案查詢臺賬，制作檔案查詢登記表，對因何查詢檔案以及檔案復(fù)印件的用途要進行詳細登記。截至目前，已接待退役軍人2600余人次，提供檔案查閱證明2100余份。

加快信息化整理進度，對2016至2021年退伍軍人的306份檔案重新整理、掃描、建檔。利用退役軍人信息采集系統(tǒng)，建立退役軍人基礎(chǔ)信息檔案近1.9萬條，逐步完善退役軍人信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)退役軍人檔案管理數(shù)字化。2020年以來，解決因檔案丟失等原因造成的信訪問題9件。